Standortbestimmung durch externe Projektüberprüfung

Klarheit für wichtige Entscheide

Eine Projektüberprüfung bietet eine unabhängige Sicht auf den tatsächlichen Projektstand. Sie vergleicht die aktuelle Situation mit den vereinbarten Zielen und macht Abweichungen, Risiken und Verbesserungspotenziale sichtbar. So erhält die Auftraggeberschaft eine verlässliche Grundlage, um Entscheide zu treffen und das Projekt gezielt zu steuern.

Risiken früh erkennen

Im Mittelpunkt stehen die zentralen Erfolgsfaktoren eines Projekts: Kosten, Termine, Qualität, Organisation und Zusammenarbeit. Die Überprüfung zeigt Schwachstellen und unrealistische Annahmen frühzeitig auf. Dadurch können passende Massnahmen eingeleitet werden, bevor Abweichungen zu Mehrkosten, Verzögerungen oder Qualitätsproblemen führen.

Verbessern statt nur kontrollieren

Eine Projektüberprüfung beschränkt sich nicht auf die Kontrolle. Sie zeigt konkrete Verbesserungsmöglichkeiten auf und liefert eine fundierte Zweitmeinung. Das hilft, Ziele zu schärfen, Abläufe zu vereinfachen und die Wirtschaftlichkeit sowie die Qualität des Projekts zu stärken.

Unabhängigkeit schafft Glaubwürdigkeit

Der Wert einer Projektüberprüfung hängt wesentlich von der Unabhängigkeit der prüfenden Stelle ab. Externe Fachpersonen betrachten das Projekt ohne interne Bindungen, stellen kritische Fragen und beurteilen die Situation sachlich. Diese Aussensicht erhöht die Glaubwürdigkeit der Ergebnisse und erleichtert faktenbasierte Entscheide.

So läuft eine Projektüberprüfung ab

Zu Beginn werden Auftrag, Zielsetzung, Prüffokus und relevante Beteiligte geklärt. Anschliessend sichtet und analysiert das Prüfungsteam die verfügbaren Projektunterlagen. Auf dieser Grundlage entsteht ein projektspezifischer Fragenkatalog für strukturierte Interviews mit den Schlüsselpersonen. Die Erkenntnisse aus Aktenstudium und Gesprächen werden zusammengeführt, plausibilisiert und mit Erfahrungen aus vergleichbaren Projekten sowie bewährter Praxis abgeglichen. Daraus entstehen nachvollziehbare Feststellungen, Beurteilungen und priorisierte Empfehlungen. Zum Abschluss wird der Auditbericht mit der Auftraggeberschaft abgestimmt, bereinigt und den zuständigen Entscheidungsgremien präsentiert.

Der richtige Zeitpunkt

Besonders wirksam ist eine Überprüfung in einer frühen Projektphase oder an einem klaren Meilenstein. Dann ist der Handlungsspielraum noch gross und Korrekturen lassen sich mit vertretbarem Aufwand umsetzen. Je später die Überprüfung erfolgt, desto schwieriger und teurer werden Anpassungen.

Fazit

Brandenberger+Ruosch hat bereits zahlreiche Projekte aus unabhängiger Sicht überprüft. Zwei ausgewählte Beispiele finden sich auf unserer Website:

• Audit und Due Diligence Neubau Landesspital Liechtenstein
• Organisations- und Prozessanalyse Neubau Biozentrum Basel